ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Индивидуальный предприниматель Сомова Юлия Сергеевна
(ОГРНИП 313784733900659 от 05.12.2013 года, ИНН 511600027302)
1.Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Организация (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных, в целях: подготовка, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с клиентами Оператора, контрагентами (представителями), выгодоприобретателями по договорам; установления с Пользователем сайта Оператора обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя сайта; предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта. 1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных. 1.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. 2. Термины
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Персональные данные, которые обрабатывает Оператор:· фамилия, имя, отчество;· год рождения;· месяц рождения;· дата рождения;· место рождения;· семейное положение;· пол;· адрес регистрации; · адрес электронной почты;· номер телефона;· СНИЛС;· ИНН;· гражданство;· данные документа, удостоверяющего личность; Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:· сбор;· запись;· систематизацию;· накопление;· хранение;· уточнение (обновление, изменение);· использование;· передачу (предоставление, доступ);· удаление;· уничтожение.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.3.2. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.3.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.3.4. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.3.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;· создает необходимые условия для работы с персональными данными;· организует учет документов, содержащих персональные данные;· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.3.6. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.3.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.3.8. Цели обработки персональных данных:3.8.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.3.8.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:· обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;· осуществление предпринимательской деятельности;· подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с клиентами, контрагентами (представителями), выгодоприобретателями по договорам.3.8.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. 3.9. Категории субъектов персональных данных:- физические лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях (клиенты, контрагенты (представители), выгодоприобретатели по договорам);- пользователи сайта Оператора в сети Интернет.4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. До начала обработки персональных данных Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных.4.2. Правовым основанием обработки персональных данных являются Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативно-правовые акты, внутренние локальные документы и акты Оператора.4.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством в области персональных данных и настоящей Политикой.4.4. Обработка персональных данных выполняется следующими способами:· неавтоматизированная обработка персональных данных;· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;· смешанная обработка персональных данных.4.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.4.6. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (предоставление, доступ), удаления, уничтожения персональных данных, в том числе с помощью средств вычислительной техники.4.6.1. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются посредством:· получения оригиналов документов либо их копий;· копирования оригиналов документов;· внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;· создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях.4.7. Передача (предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством и настоящей Политикой.5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Обработка персональных данных прекращается:5.1.1. при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных. Срок прекращения обработки - в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта;5.1.2. при достижении целей их обработки (за некоторыми исключениями);5.1.3. по истечении срока действия или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (за некоторыми исключениями), если в соответствии с Законом о персональных данных их обработка допускается только с согласия;5.1.4. при обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных). Срок прекращения обработки - не более 30 календарных дней с даты получения требования.5.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Исключение - случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных.5.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).5.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.6. Защита персональных данных.
Процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства, устранение последствий таких нарушений
6.1. Без письменного согласия субъекта персональных данных Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.6.1.1. Запрещено раскрывать и распространять персональные данные субъектов персональных данных по телефону.6.2. С целью защиты персональных данных приказами назначаются (утверждаются):· работник, ответственный за организацию обработки персональных данных;· перечень персональных данных, к которым имеют доступ работники, занимающие должности, предусматривающие обработку персональных данных;· порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;· порядок передачи персональных данных в пределах Оператора;· форма согласия на обработку персональных данных;· порядок защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;· порядок проведения внутреннего аудита;· иные локальные нормативные акты, принятые в соответствии с требованиями законодательства в области персональных данных.6.3. Работники, которые занимают должности, предусматривающие обработку персональных данных, допускаются к ней после подписания обязательства об их неразглашении.6.4. Материальные носители персональных данных хранятся в шкафах, запирающихся на ключ. Помещения Оператора, в которых они размещаются, оборудуются запирающими устройствами. Выдача ключей от шкафов и помещений осуществляется под подпись.6.5. Доступ к персональной информации, содержащейся в информационных системах Оператора, осуществляется по индивидуальным паролям.6.6. Оператор использует сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.6.7. Работники Оператора, обрабатывающие персональные данные, периодически проходят обучение требованиям законодательства в области персональных данных.6.8. В должностные инструкции работников Оператора, обрабатывающих персональные данные, включаются, в частности, положения о необходимости сообщать о любых случаях несанкционированного доступа к персональным данным.6.9. Оператор проводятся внутренний аудит в следующих ситуациях:· при неправомерной или случайной передаче (предоставлении, доступе) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных;· в иных случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.6.10. Работник, ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляет внутренний контроль:· за соблюдением работниками, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства в области персональных данных, локальных нормативных актов;· соответствием указанных актов требованиям законодательства в области персональных данных.· Внутренний контроль проходит в виде внутренних проверок.6.10.1. Внутренние плановые проверки осуществляются на основании ежегодного плана, который утверждается руководителем Оператора;6.10.2. Внутренние внеплановые проверки осуществляются по решению работника, ответственного за организацию обработки персональных данных. Основанием для них служит информация о нарушении законодательства в области персональных данных, поступившая в устном или письменном виде.6.10.3. По итогам внутренней проверки оформляется докладная записка на имя руководителя Оператора. Если выявлены нарушения, в документе приводится перечень мероприятий по их устранению и соответствующие сроки.6.11. Внутреннее расследование проводится, если выявлен факт неправомерной или случайной передачи (предоставления, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее - инцидент).6.11.1. В случае инцидента Оператор в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор:· об инциденте;· его предполагаемых причинах и вреде, причиненном правам субъекта (нескольким субъектам) персональных данных;· принятых мерах по устранению последствий инцидента;· представителе Оператора, который уполномочен взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.· При направлении уведомления нужно руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 N 187.· 6.11.2. В течение 72 часов Оператор обязан сделать следующее:· уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования;· предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).· При направлении уведомления также необходимо руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 N 187.6.12. В случае предоставления субъектом персональных данных (его представителем) подтвержденной информации о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, в них вносятся изменения в течение семи рабочих дней. Оператор уведомляет в письменном виде субъекта персональных данных (его представителя) о внесенных изменениях и сообщает (по электронной почте) о них третьим лицам, которым были переданы персональные данные.6.13. Оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) об устранении нарушений в части неправомерной обработки персональных данных. Уведомляется также Роскомнадзор, если он направил обращение субъекта персональных данных (его представителя) либо сам сделал запрос.6.13.1. В случае уничтожения персональных данных, которые обрабатывались неправомерно, уведомление направляется в соответствии с п. 6.13 настоящей Политики.6.14. В случае уничтожения персональных данных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) о принятых мерах в письменном виде. Оператор уведомляет по электронной почте также третьих лиц, которым были переданы такие персональные данные.7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
7.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Кроме того, они привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.7.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к их защите, установленных Законом о персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков. 8. Конфиденциальность персональных данных8.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 9. Заключительные положения9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты somova.law@yandex.ru.9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://somovalaw.ru/. 